Pada teknik dasarnya mengoperasionalkan mesin fotocopy itu cukup mudah. Tidak terlalu sulit dalam pengoperasionalannya. Kalau hanya sekedar menggandakan saja belajar 5 menit juga sudah bisa. Namun itu hanya teknik dasar.
Mesin fotocopy menyediakan berbagai fasilitas yang bisa digunakan dalam mempermudah pekerjaan penggandaan dokumen, menjadi lebih rapih, cepat, dan tentunya efisiensi waktu bisa dimaksimalkan. Namun terkadang kita kurang memahami apa fungsi-fungsi yang tertanam di dalamnya, atau kita kurang telaten mencoba fungsi2 yang tertanam di dalam mesin foto copy kita. Sehingga kita kurang bisa maksimal dalam mengoperasionalkan mesin tersebut. Pekerjaan pun menjadi lambat dan antrian pelangganpun membludak.